AI 필기, 업무 자동화로 스마트한 직장인 되기
매일 아침 출근길, 혹시 이런 생각 해보신 적 있나요? '이 많은 서류 작업, 이메일 답장, 단순 반복 업무... 누가 대신 해주면 얼마나 좋을까?' 솔직히 저도 그랬습니다. 반복되는 업무에 치여 정작 중요한 일에는 집중하지 못했던 경험, 다들 한 번쯤 있으실 거예요. 그래서 저처럼 AI 자동화에 관심은 있지만, 막상 어디서부터 어떻게 시작해야 할지 몰라 망설이는 분들을 위해 이 글을 준비했습니다. AI가 복잡한 기술이 아니라, 내 일상을 가볍게 만들어줄 똑똑한 비서라는 사실, 오늘 확실하게 보여드릴게요.
AI 필기, 디지털 자동화가 왜 중요한가?
예전에는 회사에서 업무를 '잘한다'는 기준이 성실함과 꼼꼼함이었다면, 요즘은 '효율성'과 '생산성'이 더 중요한 키워드가 된 것 같아요. 예전에 제가 인턴으로 일할 때, 상사가 손으로 쓴 메모를 일일이 워드로 옮겨 적는 단순 반복 업무를 맡았던 적이 있습니다. 그때는 '이걸 왜 내가 해야 하지?'라는 의문이 들었지만, 이제는 그런 업무를 AI가 순식간에 처리해주죠. AI 필기와 디지털 자동화는 단순히 시간을 절약하는 것을 넘어, 우리가 더 가치 있는 일에 집중할 수 있도록 돕는 도구입니다. 더 이상 단순 반복 작업에 에너지를 낭비하지 마세요.
AI 필기의 첫걸음: Notion과 ChatGPT를 활용한 업무 자동화
가장 쉽게 시작할 수 있는 AI 자동화는 바로 노션(Notion)과 ChatGPT의 결합입니다. 노션은 단순한 메모 앱을 넘어, 나만의 데이터베이스를 구축하고 프로젝트를 관리할 수 있는 만능 툴이죠. 여기에 ChatGPT를 접목하면 그야말로 시너지가 폭발합니다.
구체적인 예시: 마케팅 기획서 초안 작성
저는 얼마 전 신규 서비스 론칭을 위한 마케팅 기획서 초안을 작성해야 할 일이 있었어요. 보통 같으면 백지 상태에서 머리를 쥐어짜며 시작했을 텐데, 이번에는 노션 AI에 다음과 같은 프롬프트를 입력해봤습니다.
"20대 직장인을 타겟으로 하는 재테크 앱 런칭을 위한 마케팅 기획서 초안을 작성해줘. 앱의 주요 기능은 소액 투자, 예적금 상품 비교, 소비 습관 분석이야. 소셜 미디어 캠페인, 인플루언서 마케팅, 콘텐츠 마케팅 전략을 포함해서."
몇 초도 안 돼서 꽤나 그럴싸한 기획서 목차와 아이디어 초안이 뚝딱 나왔습니다. 물론 이대로 제출할 수는 없지만, 막막했던 시작점을 훌륭하게 잡아주는 역할을 해냈죠. 저는 이 초안을 바탕으로 우리 서비스만의 차별점을 추가하고, 데이터를 보강하는 데 집중할 수 있었습니다. 노션과 ChatGPT는 이처럼 아이디어 구상, 보고서 초안 작성, 심지어 이메일 초안 작성에도 큰 도움을 줍니다.
업무 시간을 획기적으로 줄여주는 AI 메모 앱: Mem.ai
많은 분이 필기나 메모를 할 때 '어디에 적었더라?'라며 한참을 찾아 헤매는 경험을 해보셨을 거예요. 저는 예전에 업무 미팅 메모를 하다가 나중에 중요한 내용을 찾지 못해 곤란했던 적이 있었는데, 그때 알게 된 앱이 바로 Mem.ai입니다. 이 앱은 메모를 자동으로 분류하고 연결해주는 '자기 조직화' 기능이 핵심입니다.
구체적인 예시: 프로젝트별 메모 관리
'프로젝트 A' 관련 미팅에서 회의록을 작성했다고 가정해 봅시다. Mem.ai는 제가 이전에 '프로젝트 A'에 대해 작성했던 모든 메모, 아이디어, 관련 자료들을 자동으로 연결해줘요. 나중에 '프로젝트 A'를 검색하면, 이전에 썼던 모든 메모가 시간 순서나 관련성에 따라 한눈에 보이죠. 심지어 특정 문장을 검색하면 해당 메모까지 찾아줍니다. 저는 이 기능 덕분에 여러 프로젝트를 동시에 진행하면서도 혼란 없이 핵심 내용을 빠르게 파악할 수 있게 됐습니다. 흩어져 있던 정보들이 마치 AI 비서가 정리해준 것처럼 가지런해지는 경험을 할 수 있어요.
회의록 작성의 혁신: Google Meet + Fireflies.ai
온라인 회의가 일상화된 요즘, 회의록 작성은 또 다른 골칫거리죠. 회의에 집중하랴, 메모하랴 정신이 없는 경우가 많습니다. 이럴 때 Fireflies.ai 같은 AI 회의록 도구가 정말 큰 도움이 됩니다.
구체적인 예시: 중요한 의사결정 내용 요약
저희 팀은 중요한 전략 회의를 할 때 Google Meet과 Fireflies.ai를 함께 사용합니다. 회의 시작 전에 Fireflies.ai 봇을 초대하기만 하면, 회의 내용이 실시간으로 녹음되고 텍스트로 변환됩니다. 가장 놀라운 건, 회의가 끝나고 몇 분 안에 주요 의사결정, 액션 아이템, 주요 논의 내용을 자동으로 요약해서 보내준다는 점입니다. 저는 이메일로 받은 요약본만 빠르게 훑어보고 제가 해야 할 업무를 바로 시작합니다. 덕분에 회의 시간 내내 더 깊이 있는 토론에 집중할 수 있고, '내가 뭘 하기로 했었지?'라며 헷갈릴 일이 없어졌어요.
AI 자동화, 성공적인 도입을 위한 현실적인 팁
AI 자동화가 만능 해결책은 아닙니다. 저도 처음에는 모든 것을 AI에 맡기려다가 오히려 더 복잡해지는 경험을 했죠. 시행착오를 겪으며 제가 깨달은 몇 가지 팁을 공유해 드릴게요.
- 하나의 도구부터 시작하세요: 모든 AI 툴을 한 번에 다룰 필요는 없습니다. 저처럼 노션이나 Mem.ai 같은 하나의 툴부터 시작해서 익숙해진 다음에 다른 툴로 확장하는 것이 훨씬 효과적입니다.
- AI를 '비서'로 생각하세요: AI는 최종 결과물을 완벽하게 만들어주지 않습니다. 초안을 만들어주거나, 정보를 정리해주거나, 요약해주는 '비서'라고 생각하면 실망할 일 없이 잘 활용할 수 있습니다.
- 꾸준히 실험하세요: AI는 아직 발전 중입니다. 똑같은 프롬프트라도 다른 결과가 나올 수 있고, 새로운 기능이 계속 추가되죠. '이게 될까?'라는 호기심을 가지고 이것저것 시도해 보는 것이 중요합니다.
마치며: AI는 나의 또 다른 동료가 될 수 있습니다
AI 자동화는 더 이상 전문가들만의 전유물이 아닙니다. 우리처럼 평범한 직장인도 충분히 활용할 수 있는 강력한 도구죠. 저는 AI를 업무 파트너로 삼은 뒤로 퇴근 후에도 찜찜하게 남아있던 일의 잔해들이 많이 줄었고, 덕분에 저녁 있는 삶이 조금 더 풍요로워졌습니다. 여러분도 오늘 제가 소개한 내용들을 시작으로 AI와 함께 더 생산적이고 효율적인 업무 환경을 만들어보시길 바랍니다.
여러분이 사용하는 AI 툴이나 자동화 팁이 있다면 댓글로 공유해 주세요! 서로의 경험을 나누며 함께 성장해 나가면 좋겠습니다.